Qualitätsmanagement

  • Verwaltung von QM-Dokumenten
  • Zuordnung zu Prozessen
  • Strukturierung der Informationen entsprechend der Gliederung der QM-Standards
  • Erstellung von Prüfplanen und Prüfprotokollen

Verwaltung von QM-Dokumenten

Aufgrund seiner Dokumentenmanagement-Features lässt sich loops sehr gut für die Verwaltung von QM-Dokumenten nutzen. So können etwa Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen, aber auch qualitätsrelevante Protokolle und Notizen in loops abgelegt und klassifiziert werden.

Strukturierung der Informationen entsprechend der Gliederung der QM-Standards

Der im Unternehmen anzuwendende QM-Standard bietet dabei eine gute Basis für die Klassifizierung der Dokumente. Wenn die Gliederungselemente des QM-Standards in einer Begriffshierarchie in der Concept Map angelegt werden, können die qualitätsrelevanten Dokumente den jeweiligen Bereichen zugeordnet werden.

Zuordnung zu Prozessen

Da Ressourcen in loops gleichzeitig mehreren Begriffen zugeordnet werden können, können die qualitätsrelevanten Dokumente nicht nur dem entsprechenden Bereich des Standards, sondern parallel dazu dem oder den Geschäftsprozessen zugeordnet werden, zu denen sie gehören.

Erstellung von Prüfplanen und Prüfprotokollen

Als Spezialfunktion für technische Prüfungen oder QM-Audits erlaubt loops auch die Erstellung von Prüfplänen und -protokollen. Ein Prüfplan besteht dabei aus mehreren Prüfpunkten, die z.B. einem Gerät oder einem Prozess zugeordnet sind.

Daraus lassen sich auf Knopfdruck ein übersichtsartiger Prüfplan oder ein detailliertes Prüfprotokoll als Word-Dateien generieren.